Договор займа с работником: рекомендации по составлению

Как и в любом договоре займа в договоре займа работнику, необходимо четко предусмотреть и обговорить сумму займа в рублях, срок, на который займ предоставлен, порядок предоставления и возврата займа, график возврата займа (при возврате займа частями).

В договоре займа работнику необходимо предусмотреть возможность возврата займа не только внесением денежных средств в кассу Займодавца, перечислением денежных средств на банковский счет Займодавца, но и путем удержания платежей из заработной платы Заемщика согласно его письменного заявления.

Поскольку зачастую Работник полагает, что беспроцентный договор займа не влечет для него каких-либо дополнительных расходов, налоговых последствий, рекомендуется включать в  договор беспроцентного займа следующее условие: «В течение срока действия настоящего Договора Займодавец выступает в качестве налогового агента Заемщика и перечисляет в бюджет, удержанный из заработной платы Заемщика, НДФЛ 35% с суммы материальной выгоды.».

Трудовые отношения с работником могут прекратиться и до возврата суммы займа (например, увольнение Работника по собственному желанию, увольнение Работника по инициативе Работодателя за прогул), соответственно Работодателю рекомендуется на этот случай предусмотреть следующее условие: «В том случае, если трудовой договор между Заемщиком и Займодавцем прекращается, то настоящий Договор признается процентным и на сумму займа начисляются проценты в размере двойной ставки рефинансирования ЦБ РФ, определяемой на момент заключения договора займа, (или иной размер) с момента заключения настоящего договора и по дату фактического возврата суммы займа включительно. В случае прекращения трудового договора между Заемщиком и Займодавцем, Заемщик обязуется осуществить возврат суммы займа и уплатить начисленные на нее проценты в течение 15 (пятнадцати) дней (или иной срок) с момента расторжения трудового договора между сторонами.». Размер возможных процентов и срок возврата суммы займа согласовывается сторонами. Прекращение трудового договора может быть вызвано различными уважительными обстоятельствами, в том числе не зависящими от воли сторон, для этих случаев целесообразно предусмотреть соответствующее исключение.

В целях исключения разногласий после получения от Работника платежа желательно предусмотреть следующее условие: «Сумма, произведенного Заемщиком платежа, недостаточная для исполнения всех обязательств перед  Заемщиком полностью, погашается в следующей очередности: 1) издержки Займодавца по получению исполнения обязательств Заемщика, в том числе судебные, почтовые расходы; 2) неустойка; 3) проценты по займу; 4) основная сумма займа.».

Юридическая компания ООО "ИГНАТ" оказывает услуги по составлению проектов договоров, в том числе договоров займа, а также услуги по защите интересов сторон в трудовых спорах.

,